Privacystatement

Dit is de het privacystatement van HackYourMind. HackYourMind is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Onze contactgegevens vind je onderaan dit statement.

Persoonsgegevens die wij verwerken
HackYourMind verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. We gaan uiteraard vertrouwelijk om met al je gegevens.

We verwerken in de eerste plaats gegevens die we nodig hebben om je goede coaching of training aan te bieden. Denk bijvoorbeeld aan je coachingsvraag, onze aantekeningen over de gevoerde gesprekken en informatie die jij tijdens de gesprekken met ons deelt. Bij dat laatste bepaal jij uiteraard zelf wat je wilt delen, al kunnen we je het beste helpen als we een volledig beeld van je situatie hebben.

Daarnaast verwerken we meer algemene gegevens van onze klanten / coachees, zoals je naam, geboortedatum, adres en contactgegevens. Tot slot verwerken we gegevens over je betaling.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Tijdens de coaching en training kunnen er bijzondere of gevoelige persoonsgegevens aan bod komen, bijvoorbeeld over gezondheidsklachten van onze coachees. HackYourMind verwerkt alleen gezondheidsgegevens met uitdrukkelijke toestemming van de coachee.

Gegevens van minderjarige kinderen verwerken we alleen in het kader van de coaching, en dan alleen met toestemming van de ouder of voogd (wettelijk vertegenwoordiger). Deze toestemming vragen we bij de intake.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
HackYourMind verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Voor het uitvoeren van het coachings- of trainingstrajecten;
• Om onze dienstverlening te verbeteren;
• Voor de uitvoering van onze wettelijke taak, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
HackYourMind bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Gegevens over coaching bewaren we maximaal drie jaar tot het einde van de coaching.
• Gegevens die we nodig hebben voor de Belastingdienst (zoals facturatiegegevens) bewaren we maximaal zeven jaar na afronding van het fiscale jaar.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden je gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen van persoonsgegevens met derden
HackYourMind verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk bijvoorbeeld aan de hostingpartij van onze website en mailserver.

Als we kinderen coachen of trainen, delen we in principe geen informatie met hun ouders zonder hun toestemming. Daar zijn twee uitzonderingen op: als we wettelijk verplicht zijn om toch informatie te delen of als het kind voor de veiligheid van het kind nodig is om dat te doen.

Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. HackYourMind blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
HackYourMind gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons bedrijf en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar mirjam@hackyourmind.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, kunnen we je vragen om je te identificeren.

HackYourMind zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren. HackYourMind wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
HackYourMind neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. We verzamelen bijvoorbeeld niet meer gegevens dan nodig en zorgen ervoor dat je gegevens in een beveiligde omgeving zijn opgeslagen.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@hackyourmind.nl.

Contactgegevens:
https://hackyourmind.nl
mirjam@hackyourmind.nl
+31(0)6 8213 15 72